Wilt u een bedrijfsnoodplan laten opstellen volgens NEN 8112:2017?
Munnik Brandadvies is specialist in het opstellen van een bedrijfsnoodplan voor organisaties in Noord-Nederland. Van RI&E tot BHV-organisatie en ontruimingsplan: wij zorgen voor een compleet noodplan dat voldoet aan de Arbeidsomstandighedenwet.
Wat is een bedrijfsnoodplan?
Een bedrijfsnoodplan beschrijft hoe uw organisatie omgaat met calamiteiten zoals brand, explosies, storingen of andere noodsituaties. Het legt vast wie wat doet, hoe u medewerkers en bezoekers in veiligheid brengt, hoe u communiceert met hulpdiensten en hoe u zorgt voor snel herstel van uw bedrijfsvoering.
Met een bedrijfsnoodplan laat u zien dat u nagedacht heeft over wat te doen bij een calamiteit. Het geeft houvast aan uw medewerkers en beschermt uw bedrijfscontinuïteit.
Wat is NEN 8112:2017?
NEN 8112:2017 is de Nederlandse norm voor het opstellen van bedrijfsnoodplannen. Deze norm biedt een praktisch kader voor het voorbereiden op noodsituaties en het waarborgen van de continuïteit van uw bedrijfsvoering. Het bedrijfsnoodplan volgens NEN 8112:2017 beschrijft systematisch hoe uw organisatie omgaat met verschillende soorten incidenten, van brand en explosie tot storingen en natuurrampen.
Is een bedrijfsnoodplan verplicht?
Kort antwoord: niet letterlijk, maar in de praktijk wel.
In de Nederlandse wetgeving staat geen artikel dat expliciet een “bedrijfsnoodplan” verplicht stelt. Het begrip zelf komt niet voor in het Besluit bouwwerken leefomgeving of de Arbeidsomstandighedenwet. Toch volgt de verplichting indirect uit meerdere wettelijke kaders.
Altijd verplicht bij werknemers
De Arbeidsomstandighedenwet (artikel 3 en artikel 15) en het Arbobesluit (artikel 2.26, 2.27 en 2.28) verplichten werkgevers:
- Noodsituaties te voorzien
- Maatregelen te treffen voor ontruiming, brand en eerste hulp
- Een bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV) in te richten
- Werknemers te instrueren en te laten oefenen
De Arbeidsomstandighedenwet verplicht werkgevers om een of meerdere bedrijfshulpverleners aan te wijzen. Deze bedrijfshulpverleners verlenen bijstand. Dit houdt in ieder geval in:
– Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen (EHBO).
– Het beperken en bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen.
– Het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf of de inrichting.
Aanvullend hierop stelt de arbowet dat de bedrijfshulpverleners beschikken over een zodanige opleiding en uitrusting en zijn zij zodanig georganiseerd dat zij bovengenoemde taken kunnen vervullen.
In de praktijk betekent dit dat u procedures schriftelijk moet vastleggen. Een bedrijfsnoodplan is dé manier om aan te tonen dat u dit goed geregeld heeft en voorkomt discussie bij inspecties door de arbeidsinspectie.
De link met uw RI&E
In uw Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) zijn de risico’s van uw bedrijf in kaart gebracht, waaronder brandrisico’s en andere calamiteiten. Het bedrijfsnoodplan is de logische vervolgstap: het werkt uit hóé u met deze geïdentificeerde risico’s omgaat in een noodsituatie. Zo vormen RI&E en bedrijfsnoodplan samen een compleet veiligheidssysteem. Vanuit de RI&E moet via een plan van aanpak het bedrijfsnoodorganisatie worden opgezet.
Extra verplichtingen voor:
- BRZO-bedrijven: Besluit risico’s zware ongevallen 2015 (artikel 11) verplicht bedrijven met gevaarlijke stoffen tot een uitgebreid veiligheidsbeheersysteem met noodprocedures.
- Zorginstellingen: Wet publieke gezondheid en Kwaliteitswet zorginstellingen stellen eisen aan calamiteitenplannen.
- Publiek toegankelijke gebouwen: Bouwbesluit 2012 (afdeling 6.2 en 6.3) stelt eisen aan brandveiligheid en ontruiming.
- Bedrijven met complexe processen en verhoogde risico’s: afhankelijk van de aard van de risico’s kunnen aanvullende eisen gelden.
Waarom een bedrijfsnoodplan?
Praktische voordelen:
- Duidelijkheid voor iedereen bij een calamiteit
- Sneller herstel na een incident
- Minder schade en risico’s
- Onderbouwing van uw zorgplicht als werkgever
- Lagere verzekeringspremies (sommige verzekeraars geven korting)
- Rust en vertrouwen bij medewerkers
Brandveiligheid in uw bedrijfsnoodplan
Als specialist in brandveiligheid richten wij ons op het brandveiligheidsgedeelte van uw bedrijfsnoodplan. Dit omvat:
- Preventieve maatregelen: welke brandveiligheidsvoorzieningen zijn aanwezig en hoe worden deze onderhouden? Inspecties kunnen hierbij helderheid brnegen.
- Ontruimingsplannen: hoe worden medewerkers en bezoekers veilig geëvacueerd bij brand?
- Bedrijfsnoodorganisatie: wie neemt welke rol op zich bij een brand?
- Communicatie: hoe wordt intern en extern gecommuniceerd tijdens een calamiteit?
- Blusmiddelen en detectie: zijn de aanwezige middelen toereikend en goed bereikbaar?
- Herstelplan: hoe zorgt u voor snelle bedrijfscontinuïteit na een brand?
Onze werkwijze
We maken het zo praktisch mogelijk:
- Risicoanalyse – welke brandrisico’s heeft uw bedrijf specifiek?
- Plan op maat – geen standaardteksten, maar werkbare procedures voor uw situatie
- Implementatie – zorgen dat medewerkers weten wat te doen
- Oefenen – ontruimingsoefeningen en testen van procedures
- Actueel houden – regelmatige updates bij wijzigingen
Voor elk type bedrijf
Of u nu een kantoor, productielocatie, zorginstelling of winkel heeft: wij stemmen het plan af op uw specifieke situatie. We houden rekening met uw gebouw, processen, aanwezige voorzieningen en risicoprofiel.
Levend document
Een noodplan is geen document voor in de kast. Het moet regelmatig geoefend en aangepast worden. Wij helpen niet alleen bij het opstellen, maar ook bij implementatie en onderhoud.
Neem contact op
Wilt u weten wat een bedrijfsnoodplan voor uw organisatie betekent? Of uw bestaande plan laten toetsen? Neem vrijblijvend contact op. We denken graag met u mee.
Veel gestelde vragen
-
Wat staat er minimaal in een bedrijfsnoodplan?
Een compleet plan bevat: mogelijke noodscenario's voor uw bedrijf, wie wat doet (noodorganisatie), hoe u alarmeert en ontruimt, communicatieprocedures, overzicht van blusmiddelen en voorzieningen, contactgegevens hulpdiensten en sleutelpersonen, en een herstelplan voor bedrijfscontinuïteit.
-
Wat is het verschil met een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan beschrijft alleen hoe u het gebouw veilig verlaat. Een bedrijfsnoodplan is breder: het omvat de hele voorbereiding op calamiteiten, van preventie tot herstel van uw bedrijfsvoering. Het ontruimingsplan maakt deel uit van het noodplan.
-
Hoe vaak moet het bedrijfsnoodplan worden bijgewerkt?
Minimaal jaarlijks evalueren en actualiseren. Daarnaast bij belangrijke wijzigingen zoals verbouwingen, nieuwe processen, personeelswisselingen in de noodorganisatie of na oefeningen en incidenten. Zo blijft het plan actueel en bruikbaar.
-
Wie moeten betrokken worden bij het opstellen?
Directie, preventiemedewerker, BHV-coördinator, facilitair management en teamleiders zijn essentieel. Ook technische dienst, beveiliging en communicatie hebben waardevolle input. Wij coördineren dit proces en zorgen dat alle perspectieven worden meegenomen.
-
Hoe vaak moet er geoefend worden?
Minimaal één keer per jaar een volledige ontruimingsoefening. Daarnaast regelmatig korte oefeningen met de noodorganisatie om procedures scherp te houden. Na elke oefening evalueren we en verbeteren waar nodig.
-
Digitaal of op papier?
Beide. Bij calamiteiten kan de stroom uitvallen, dus een papieren versie op een vaste plek is essentieel. De digitale versie maakt actualiseren makkelijk. Belangrijk: houd beide versies synchroon.
-
Hoeveel tijd kost het opstellen?
Voor een eenvoudig kantoor enkele weken, voor complexe locaties een paar maanden. We starten met een vrijblijvende kennismaking om de scope te bepalen en een realistische planning te maken.
-
Kunt u bestaande bedrijfsnoodplannen toetsen?
Zeker. We controleren of het plan compleet is, aansluit bij uw huidige situatie en of procedures realistisch zijn. U krijgt een rapportage met concrete verbeterpunten. Zo weet u waar u staat en wat prioriteit heeft.
-
Wat zijn de voordelen voor mijn bedrijf?
Naast het voldoen aan wettelijke verplichtingen: medewerkers weten wat te doen bij calamiteiten, sneller herstel na incidenten, minder schade, lagere risico's en mogelijk korting op verzekeringspremies. Het geeft rust dat u voorbereid bent.
-
Waar moet ik op letten bij het kiezen van een adviseur?
Kies voor onafhankelijk advies zonder leveranciersbelangen. Zoek ervaring met uw type bedrijf en vraag naar praktische begeleiding bij implementatie en oefeningen. Een goed adviseur schrijft niet alleen een plan, maar zorgt dat het ook echt werkt in de praktijk.