Voordat je een gebouw in gebruik neemt, kan de gemeente om verschillende meldingen en vergunningen vragen. Een van de verplichtingen is het aanvragen van de gebruiksmelding en/of een gebruiksvergunning. Maximaal vier weken voor het in gebruik nemen van het gebouw moet deze melding of vergunning worden aangevraagd.

Wanneer is een gebruiksmelding verplicht?

Als het gebruik van een gebouw ten aanzien van de brandveiligheid een hoger risico geeft, kent de wetgeving twee verschillende vormen van informeren vanuit het bevoegd gezag. (vaak de gemeente) De gemeente gebruikt de aangeleverde gegevens om plannen te maken ter voorkoming van calamiteiten bij brand.

Een gebruiksmelding is verplicht:

• In een utiliteitsgebouw met meer dan 50 personen
• Bij een studentenhuis met meer dan 5 personen
• Als er een gelijkwaardige oplossing is toegepast met behulp van een brandveiligheidsinstallatie, bijvoorbeeld een sprinklerinstallatie.

Een gebruiksvergunning is verplicht

• Bij een logiesgebouw of een gebouw met een gezondheidszorgfunctie met bedruimten met meer dan 4-10 personen (afhankelijk van de gemeente).

Hoe vraag je een vergunning of melding aan?

Een gebruiksmelding of vergunning indienen kun je doen via het Omgevingsloket. De ingediende gegevens moeten voldoen aan de indieningsvereisten. Deze zijn in hoofdlijnen:

• Plattegronden met situatie, iedere bouwlaag met een schaal 1:100, 1:200 en 1:1000 afhankelijk van de omvang van het gebouw
• Aantal personen per bouwlaag en per ruimte met meer dan 25 personen
• Vloeroppervlakte en gebruiksbestemming per ruimte
• Posities brandblusmiddelen
• Posities brand- en rookwerende scheidingen
• Vluchtroutes
• Zelfsluitende deuren
• Posities transparanten (vluchtborden) en andere brandveiligheidsinstallaties

De tekeningen moeten met symbolen van de NEN 1413 en NEN 1414 worden uitgevoerd. De indiening in het Omgevingsloket dient via een eHerkenning te worden ingevoerd.

Veranderingen met het BBL

Per 1 januari 2024 is het Bouwbesluit 2012 gewijzigd in het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL). Met deze wijziging zijn de stelsels van vergunningen en meldingen samengevoegd. De grenswaarden van de verplichting is nu afhankelijk van de gebruiksfunctie. Zie hieronder voor het overzicht met de verder uitgesplitste eisen.

Tot slot

Het is mogelijk dat wij het gehele traject rondom gebruiksmeldingen en vergunningen verzorgen. U kunt uiteraard zelf een aanvraag doen, maar doordat wij met regelmaat dit traject doorlopen is het Omgevingsloket bekend met onze kennis en kunde. Hierdoor vindt de aanvraag snel en vlekkeloos zijn weg.

Ook als u twijfels heeft of de aanwezige voorzieningen toereikend zijn, kan een brandveiligheidsinspectie hier duidelijkheid in verschaffen. Indien nodig doen we voorstellen voor verbetering op basis van de wettelijke-, maar ook op basis van uw eisen. Zo weet u zeker dat aan de wettelijke verplichtingen is voldaan en het brandveiliggebruik afgestemd is op uw wens.