Fout 1: De oefening wordt van tevoren volledig aangekondigd

Voor een effectieve ontruimingsoefening is verrassing essentieel.

“Volgend week donderdag om 10:00 uur hebben we een ontruimingsoefening.”

Iedereen weet het. Iedereen bereidt zich voor. En iedereen gedraagt zich voorbeeldig. Maar een echte calamiteit kondigt zich niet aan.

Wanneer medewerkers de oefening van tevoren weten, reageren ze niet spontaan, ervaren BHV’ers geen echte druk, en worden vluchtroutes vooraf vrijgemaakt. Het resultaat: een vertekend beeld van uw werkelijke paraatheid.

Wat werkt beter:

• Werk met onverwachte of beperkt aangekondigde oefeningen (alleen het management is op de hoogte)
• Simuleer realistische scenario’s: rookontwikkeling, een geblokkeerde uitgang, een niet-beschikbare BHV’er
• Wissel locatie of tijdstip af, zodat medewerkers niet ‘voorbereid’ kunnen zijn

Fout 2: De BHV-organisatie is niet duidelijk gedefinieerd

Tijdens de oefening klinkt het: “Wie heeft de leiding?” “Is dit mijn taak?” “Moet ik dit doen?” Een ontruiming is geen moment voor improvisatie.

Volgens de Arbeidsomstandighedenwet moet elke organisatie beschikken over een doeltreffende Bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV). In de praktijk ontbreekt echter vaak een helder BHV-beleidsplan of een uitgewerkt Bedrijfsnoodorganisatie (BNO) plan. Het gevolg: vertraging in de besluitvorming, onzekerheid bij medewerkers en een verhoogd risico bij een echte calamiteit.

Wat werkt beter:

• Stel een duidelijke taakverdeling op met benoemde rollen en verantwoordelijkheden
• Train uw BHV’ers op hun specifieke rolverantwoordelijkheden, niet alleen op algemene procedures
• Leg de structuur vast in een BNO-plan en zorg dat dit bekend is bij alle betrokkenen

Fout 3: Procedures zijn op papier perfect, maar in de praktijk niet

Op de ontruimingsplattegrond klopt alles. Maar tijdens de oefening blijkt het hoofd-BHV ziek, de vluchtroute geblokkeerd door opslag, en de verzamelplaats onduidelijk.

Dit is precies waarom oefenen cruciaal is. In de praktijk zien wij nog te vaak dat een oefening wordt gezien als administratieve verplichting in plaats van als een echte praktijktest. Dat is een gemiste kans.

Een goede oefening test de samenhang tussen bouwkundige, installatietechnische én organisatorische brandveiligheid (BIO):

• Fysieke controle van bouwkundige voorzieningen (vrije vluchtroutes, nooduitgangen)
• Test van installaties: brandmeldinstallatie, slow-whoop, doormelding naar brandweer
• Verificatie of medewerkers de routes en procedures daadwerkelijk kennen en kunnen uitvoeren

Fout 4: De oefening wordt niet geëvalueerd

De oefening is voorbij. Iedereen gaat weer aan het werk. Geen verslag, geen verbeterpunten, geen opvolging. Dan heeft u geen ontruimingsoefening gehad — dan heeft u alleen een onderbreking van de werkdag.

Een evaluatie is geen formaliteit. Het is het moment waarop de echte leerwinst wordt geboekt. Wat ging goed? Wat kan beter? Welke knelpunten zijn zichtbaar geworden?

Een complete evaluatie bevat:

• Een observatieverslag met tijdsmeting (hoe lang duurde de ontruiming?)
• Analyse van knelpunten per fase (alarmering, ontruiming, verzamelen, verificatie)
• Een concrete actielijst met verantwoordelijke personen en deadlines
• Opvolging: een goede oefening eindigt pas als de verbetermaatregelen zijn doorgevoerd

Fout 5: Er wordt geen rekening gehouden met kwetsbare personen

In zorginstellingen, ziekenhuizen, grote kantoorpanden en scholen is dit cruciaal — maar het wordt nog te vaak vergeten. Er wordt geoefend met zelfredzame medewerkers, terwijl bezoekers, mensen in een rolstoel of mensen die slecht ter been zijn buiten beschouwing blijven.

Tijdens een echte calamiteit is dit vaak het grootste knelpunt. Een ontruimingsoefening is pas realistisch als ook deze scenario’s worden meegenomen.

Denk aan:

• Niet-zelfredzame cliënten of patiënten met beperkte mobiliteit
• Bezoekers of externe aannemers die het gebouw niet kennen
• Mensen met een fysieke of sensorische beperking

Een effectieve ontruimingsoefening: zo doe je het goed

De vraag is niet óf u een ontruimingsoefening doet. De vraag is: doet u hem effectief?

Een effectieve ontruimingsoefening test uw volledige BHV-structuur, maakt knelpunten zichtbaar, versterkt het veiligheidsbewustzijn en vergroot het zelfvertrouwen van medewerkers. En misschien nog belangrijker: het laat zien of uw organisatie écht voorbereid is als het erop aankomt.

Wilt u uw ontruimingsoefening laten begeleiden of beoordelen?

Munnik Brandadvies begeleidt organisaties bij het opzetten, uitvoeren en evalueren van ontruimingsoefeningen. Wij beoordelen uw ontruimingsplan, BHV-organisatie en BNO-structuur — en geven praktisch advies dat aansluit op uw situatie.

Neem contact op met Lucas de Vroedt:  l.devroedt@munnikbrandadvies.nl  |  0598-395979