Een ontruimingsplan is wettelijk verplicht voor gebouwen met een brandmeldinstallatie. Het plan beschrijft hoe uw gebouw veilig wordt ontruimd bij brand, wie welke taken heeft en hoe u de hulpdiensten opvangt. Munnik Brandadvies stelt deze plannen op die volledig voldoen aan NEN 8112:2017 en het Besluit bouwwerken leefomgeving. Geen standaard template, maar een plan dat past bij úw gebouw, úw organisatie en úw mensen.
Wanneer is een ontruimingsplan verplicht?
Volgens artikel 6.20 van het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) is een ontruimingsplan verplicht wanneer uw gebouw een wettelijk voorgeschreven brandmeldinstallatie heeft. Dit geldt onder meer voor zorginstellingen, scholen, grote kantoorgebouwen, bedrijfsverzamelgebouwen en industrie. Ook zonder wettelijke verplichting is een ontruimingsplan waardevol. Het geeft uw BHV-organisatie duidelijke handvatten bij een calamiteit en zorgt dat iedereen weet wat te doen. Bij een inspectie door de veiligheidsregio of arbeidsinspectie toont u hiermee aan dat u de veiligheid van uw medewerkers en bezoekers serieus neemt.
Wat staat er in een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan van Munnik Brandadvies bevat alle informatie die nodig is voor een veilige en gecoördineerde ontruiming. Het plan wordt opgesteld conform NEN 8112:2017 en bevat:
Gebouw- en organisatiegegevens Een beschrijving van uw gebouw, de aanwezige brandveiligheidsinstallaties, openingstijden en te verwachten bezetting.
Alarmeringsprocedures — Heldere instructies voor interne en externe alarmering, inclusief de werking van uw brandmeldinstallatie en ontruimingsalarm.
Taken en verantwoordelijkheden — Wie doet wat bij een ontruiming? Van BHV-coördinator tot medewerker zonder BHV-taak: iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Calamiteitenscenario’s — Overzichtelijke stroomschema’s die stap voor stap aangeven hoe te handelen bij brand of ontruiming.
Veiligheids- en ontruimingsplattegronden — Tekeningen van elke verdieping met vluchtroutes, blusmiddelen, verzamelplaats en handbrandmelders conform de NEN 1414.
Bijlagen — Checklists, contactlijsten, logboek en instructiekaarten voor dagelijks gebruik.
Onze aanpak
Wij leveren geen standaard templates die u zelf moet invullen. Elk ontruimingsplan wordt specifiek voor uw situatie geschreven op basis van de plattegronden, de BHV-organisatie en de gebouwinstallaties.
Intake en inventarisatie — We verzamelen alle benodigde gegevens: plattegronden, hoeveel personen er zijn, BHV-organisatie en installatiegegevens.
Conceptplan — Op basis van de inventarisatie stellen we het ontruimingsplan op, inclusief alle plattegronden en bijlagen.
Afstemming — We bespreken het concept met u en verwerken feedback. Zo ontstaat een plan dat écht bij uw organisatie past.
Oplevering — U ontvangt het definitieve ontruimingsplan digitaal. Op verzoek leveren we ook een fysieke map met geplastificeerde plattegronden en instructiekaarten.
De doorlooptijd is doorgaans enkele weken, afhankelijk van de complexiteit en de snelheid van gegevensaanlevering.
Ontruimingsplattegronden
Bij elk ontruimingsplan leveren we ontruimingsplattegronden conform de NEN 1414. Deze worden op strategische locaties in uw gebouw opgehangen, bijvoorbeeld bij liften, trappenhuizen, hotelkamers en in kantines.
Op de plattegronden vindt u:
- De actuele locatie (“u bevindt zich hier”)
- Vluchtroutes en nooduitgangen
- Verzamelplaats
- Handbrandmelders en blusmiddelen
- Instructies bij brand
Wij verzorgen desgewenst ook het drukwerk en inlijsten van de plattegronden.
Voor welke organisaties?
Wij maken ontruimingsplannen voor uiteenlopende organisaties in heel Nederland:
- Zorginstellingen en ziekenhuizen
- Klinieken en medische centra
- Scholen en onderwijsinstellingen
- Kantoren en bedrijfsverzamelgebouwen
- Industriële gebouwen
- Winkels en publieke gebouwen
Bij complexe situaties, zoals meerdere huurders in één gebouw of verminderd zelfredzame personen, zorgen we voor duidelijke afspraken en procedures.
Actualiseren van bestaande plannen
Is uw ontruimingsplan verouderd door een verbouwing, gewijzigde indeling of een nieuwe BHV-organisatie? Wij actualiseren uw bestaande plan zodat het weer voldoet aan de huidige situatie en regelgeving. Ook beoordelen we of uw plan voldoet aan NEN 8112:2017 en adviseren we waar verbeteringen mogelijk zijn.
Neem vrijblijvend contact met ons op voor een adviesgesprek. We denken graag met u mee over een ontruimingsplan dat past bij uw organisatie.
-
Veelgestelde vragen over een ontruimingsplan
In deze lijst worden een aantal veelgestelde vragen beantwoord.
-
Wat is de NEN 8112?
De NEN 8112:2017 is een Nederlandse norm die eisen stelt aan de inhoud en opbouw van ontruimingsplannen. Een ontruimingsplan volgens deze norm bevat alle essentiële onderdelen voor een veilige ontruiming: gebouwgegevens, alarmeringsprocedures, taken en verantwoordelijkheden, calamiteitenscenario's en ontruimingsplattegronden.
-
Wat is het verschil tussen een ontruimingsplan en een BHV-plan?
Een ontruimingsplan richt zich specifiek op het veilig ontruimen van een gebouw bij brand. Een BHV-plan is breder en beschrijft ook de aanpak van andere calamiteiten zoals ongevallen, agressie of medische noodgevallen. Het ontruimingsplan is vaak een onderdeel van het bredere bedrijfsnoodplan.
-
Hoe vaak moet een ontruimingsplan worden geactualiseerd?
Er is geen wettelijke termijn, maar wij adviseren om uw ontruimingsplan te controleren bij wijzigingen in de gebouwindeling, de BHV-organisatie of de brandveiligheidsinstallaties. Een jaarlijkse check is verstandig.
-
Moet ik ook ontruimingsoefeningen houden?
Ja, conform NEN 8112 moeten de vaardigheden van de ontruimingsorganisatie minimaal één keer per jaar worden getoetst met een realistische oefening.
-
Moeten ontruimingsplattegronden aan bepaalde eisen voldoen?
Ja, ontruimingsplattegronden moeten voldoen aan de NEN 1414. Deze norm beschrijft onder meer de te gebruiken symbolen, kleuren en opmaak voor veiligheidsplattegronden
-
Kunnen jullie ook helpen bij de BHV-organisatie?
Zeker. Naast ontruimingsplannen verzorgen wij ook BHV-scans, BHV-beleidsplannen en berekeningen van het benodigde aantal ontruimers in bijvoorbeeld de zorg. Zo zorgen we dat uw complete organisatorische brandveiligheid op orde is.